FAQ
Foire aux questions
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Je ne sais pas si ma demande d'hébergement est enregistrée.
Si vous avez réservé directement dans hôtel, nous vous invitons à prendre directement contact avec l'hébergement réservé.
Si vous avez réservé via la plateforme de réservation, nous vous invitons à contacter Groupe Corner par email congres@groupcorner.com ou téléphone + 33(3) 73 83 97 53.
Comment modifier et/ou annuler ma réservation d’hébergement ?
Si vous avez réservé directement dans hôtel, nous vous invitons à prendre directement contact avec l'hébergement réservé.
Si vous avez réservé via la plateforme de réservation, nous vous invitons à contacter Groupe Corner par email congres@groupcorner.com ou téléphone + 33(3) 73 83 97 53. En cas d'annulation, des frais de dossier de 10% seront appliqués et les conditions d'annulation sont en fonction de la date d'annulation (cf votre facture Groupe Corner).
Comment réserver mon hébergement ?
Nous vous invitons à utiliser la plateforme de réservation d'hébergement de votre choix ou contacter directement les hôtels, par exemple :
Je ne parviens pas à me connecter à mon compte
Pour vous connecter, vous devez utiliser les mêmes identifiants que sur la plateforme Apm.
Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur "Vous avez oublié votre mot de passe ?".
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter l'équipe événementiel : Valériane, Nelly, Clarisse, Florence ou Thierry via le formulaire de contact ou sur evenement@apm.fr
Quand pourrai-je choisir mes ateliers ?
Le choix des ateliers est ouvert jusqu'au 15 février. Il se fait sur le site internet de la Convention.
Le 15 février, un programme d'ateliers sera attribué à chaque participant n'ayant effectué ses choix d'atelier.
Comment annuler mon inscription à la Convention ?
Pour nous faire part de l'annulation de votre inscription à la Convention :
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter l'équipe événementiel : Valériane, Nelly, Clarisse, Florence ou Thierry via le formulaire de contact ou sur evenement@apm.fr
J'ai déjà réservé mon hébergement, l'inscription à la Convention est-elle automatique ?
La réservation d'hébergement ne suffit pas pour vous inscrire à la Convention.
L'inscription en présentiel à la Convention se fait maintenant sur liste d'attente. Pour vous inscrire : cliquez ici.
Construisez votre programme en distanciel et cochez "Je souhaite être contacté(e) en cas de désistement afin de participer à la Convention à Nantes, en présentiel".
Vous recevrez un email lorsqu'une place sera libérée, pour vous inscrire en présentiel et choisir vos ateliers.
A quelles questions dois-je répondre lors de mon inscription ?
Dans le formulaire de pré-inscription, nous vous demandons d'indiquer :
Dans un second temps, afin de faciliter votre expérience sur place, vous seront demandés :
Est-il possible de modifier les informations saisies lors de mon inscription ?
Pour modifier votre inscription à la Convention :
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter l'équipe événementiel : Valériane, Nelly, Clarisse, Florence ou Thierry via le formulaire de contact ou sur evenement@apm.fr
Comment me rendre à Nantes ?
Plan d’accès : cliquez ici
En voiture, nous avons mis en place un site de covoiturage dédié à la Convention : covoiturage.apm.fr
En train, Gare de Nantes :
En avion, Aéroport de Nantes :
Comment s'effectuent les déplacements pendant la Convention ?
Nous vous invitons à prendre les transports en commun pour vous rendre à Exponantes.
Des pass de transport (tramway, bus) vous seront remis aux desk d'accueil Apm.
Des navettes seront également mise en place pour le retour de la soirée du jeudi 16 mars 2023 (plan des points de dépose et horaires à venir).
Je viens en voiture, des places de stationnement sont-elles prévues ?
Il y a 5000 places de parking aux abords immédiats du parc des expositions. Si vous prévoyez de venir en voiture, nous vous conseillons de faire du covoiturage.
Le parc des expositions, Exponantes est également accessible en transports en communs.
Existe-il des vols/trains affrétés pour les participants à la Convention Apm ?
L'Apm n'a pas affrété de vols ou de trains pour la Convention. Nous vous invitons à vous rapprocher de vos référents, il existe peut-être des initiatives locales.
Je souhaite être accompagné(e), comment dois-je procéder ?
Nous vous rappelons que cet événement fait partie du cycle de rencontres Apm. Il est par conséquent réservé aux adhérents, y compris pour la soirée.
Votre accompagnant(e) pourra se rapprocher de l'Office du Tourisme de Nantes afin de programmer des excursions, visites... En ce qui concerne l'hébergement, vous devrez contacter directement l'hébergement concerné.
Je suis animateur(trice) : quelle est la prise en charge Apm pour les frais d'hébergements ?
Pour les animateurs et animatrices de clubs Apm, la nuit du jeudi 16 mars 2023 sera remboursée à hauteur de 145€ TTC (petit déjeuner et taxe de séjour inclus).
La facturation se fera sur la rencontre du mois, sur présentation des justificatifs.
La réservation de l'hébergement est à la charge de l'animateur(trice).
Suis-je tenu(e) de réserver mon hébergement ?
C'est à vous de réserver votre hébergement, vous pouvez utiliser la plateforme de réservation d'hébergement de votre choix ou contacter directement les hôtels, par exemple :
Un service de bagagerie est-il prévu ?
Un vestiaire / bagagerie sera mis en place à Exponantes.
Si vous avez le temps, nous vous conseillons de passer déposer votre bagage dans votre hôtel avant le début de la convention.
De même, afin d'éviter des temps d'attente, nous vous conseillons de laisser votre bagage à l'hôtel le dernier jour, si vous avez le temps d'y passer avant de repartir de Nantes.
Tous les adhérents de mon club souhaitent réserver dans le même hôtel, est-ce possible ?
Désormais les hôtels n'auront probablement plus 20 chambres disponibles pour loger tout votre club.
Afin de réserver votre hébergement, nous vous invitons à utiliser la plateforme de réservation d'hébergement de votre choix ou contacter directement les hôtels, par exemple :
Je suis animateur (trice) : Comment retrouver la liste des adhérents de mon club inscrits à la Convention ?
Pour retrouver les adhérents de vos clubs déjà inscrits, vous pouvez cliquer sur vos initiales (en haut à droite), selectionner "Mon Club" et retrouver la liste des inscrits.
Y a-t-il un site de covoiturage dédié à la Convention ?
Nous avons mis en place un site de covoiturage dédié à la Convention.
Ce site répond à un engagement de faciliter vos déplacements plus vertueux pour vous rendre à Nantes.
Organisez votre voyage dans la convivialité de la rencontre avec d'autres adhérents du réseau Apm !
Site : covoiturage.apm.fr