FAQ

Foire aux questions

Combien de participants seront à cette convention

  • Inscription

Il y aura 5500 participants en présentiel à Nantes.

Et les autres participants vivront pour la première fois une convention digitale.

Quels sont les horaires de la Convention ?

  • Programmation

La Convention débutera à 11h00 le jeudi 16 mars 2023 et se terminera le vendredi 17 mars 2023 à 16h00.

Je ne sais pas si ma demande d'hébergement est enregistrée.

  • Hébergement

Si vous avez réservé directement dans hôtel, nous vous invitons à prendre directement contact avec l'hébergement réservé.

Si vous avez réservé via la plateforme de réservation, nous vous invitons à contacter Groupe Corner par email congres@groupcorner.com ou téléphone + 33(3) 73 83 97 53.

Comment modifier et/ou annuler ma réservation d’hébergement ?

  • Hébergement

Si vous avez réservé directement dans hôtel, nous vous invitons à prendre directement contact avec l'hébergement réservé.

Si vous avez réservé via la plateforme de réservation, nous vous invitons à contacter Groupe Corner par email congres@groupcorner.com ou téléphone + 33(3) 73 83 97 53. En cas d'annulation, des frais de dossier de 10% seront appliqués et les conditions d'annulation sont en fonction de la date d'annulation (cf votre facture Groupe Corner).

Comment réserver mon hébergement ?

  • Hébergement

Nous vous invitons à utiliser la plateforme de réservation d'hébergement de votre choix ou contacter directement les hôtels, par exemple :

 

Je ne parviens pas à me connecter à mon compte

  • Inscription

Pour vous connecter, vous devez utiliser les mêmes identifiants que sur la plateforme Apm.

Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez sur "Vous avez oublié votre mot de passe ?".

Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter l'équipe événementiel : Valériane, Nelly, Clarisse, Florence ou Thierry via le formulaire de contact ou sur evenement@apm.fr

Quand pourrai-je choisir mes ateliers ?

  • Inscription

Le choix des ateliers est ouvert jusqu'au 15 février. Il se fait sur le site internet de la Convention. 

Le 15 février, un programme d'ateliers sera attribué à chaque participant n'ayant effectué ses choix d'atelier.

Comment annuler mon inscription à la Convention ?

  • Inscription

Pour nous faire part de l'annulation de votre inscription à la Convention :

  • Connectez-vous à votre espace sur le site de la Convention
  • En haut à droite, cliquez sur vos initiales et ouvrez "Tableau de bord"
  • Vous pouvez à cet endroit modifier les informations concernant votre participation

Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez  contacter l'équipe événementiel : Valériane, Nelly, Clarisse, Florence ou Thierry via le formulaire de contact ou sur evenement@apm.fr

J'ai déjà réservé mon hébergement, l'inscription à la Convention est-elle automatique ?

  • Hébergement
  • Inscription

La réservation d'hébergement ne suffit pas pour vous inscrire à la Convention.

L'inscription en présentiel à la Convention se fait maintenant sur liste d'attente. Pour vous inscrire : cliquez ici.

Construisez votre programme en distanciel et cochez "Je souhaite être contacté(e) en cas de désistement afin de participer à la Convention à Nantes, en présentiel".

Vous recevrez un email lorsqu'une place sera libérée, pour vous inscrire en présentiel et choisir vos ateliers. 

A quelles questions dois-je répondre lors de mon inscription ?

  • Inscription

Dans le formulaire de pré-inscription, nous vous demandons d'indiquer :

  • Si vous participez ou non à la Convention
  • Votre numéro de portable, il ne sera utilisé que dans le cadre de la Convention

Dans un second temps, afin de faciliter votre expérience sur place, vous seront demandés :

  • votre transport
  • votre hébergement
  • si vous avez un régime alimentaire spécifique ou des contraintes particulières à nous communiquer

Est-il possible de modifier les informations saisies lors de mon inscription ?

  • Inscription

Pour modifier votre inscription à la Convention :

  • Connectez-vous à votre espace sur le site de la Convention
  • En haut à droite, cliquez sur vos initiales et ouvrez "Tableau de bord"
  • Vous pouvez à cet endroit modifier les informations concernant votre participation

Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez  contacter l'équipe événementiel : Valériane, Nelly, Clarisse, Florence ou Thierry via le formulaire de contact ou sur evenement@apm.fr

Comment me rendre à Nantes ?

  • Trajet
  • voyage

Plan d’accès : cliquez ici

En voiture, nous avons mis en place un site de covoiturage dédié à la Convention : covoiturage.apm.fr

En train, Gare de Nantes :

  • Paris : 2H
  • Bordeaux : 4H20
  • Lyon : 4H50
  • Lille : 4H15

En avion, Aéroport de Nantes :

  • Paris : 1H
  • Bordeaux : 3H (VIA CDG)
  • Lyon : 1H15
  • Lille : 1H10
  • Marseille : 1H25
  • Nice : 1H35
  • Strasbourg : 1H30

Comment s'effectuent les déplacements pendant la Convention ?

  • Trajet

Nous vous invitons à prendre les transports en commun pour vous rendre à Exponantes.

Des pass de transport (tramway, bus) vous seront remis aux desk d'accueil Apm.

Des navettes seront également mise en place pour le retour de la soirée du jeudi 16 mars 2023 (plan des points de dépose et horaires à venir).

Où se déroulera la Convention ?

  • Trajet

La Convention aura lieu à Exponantes : Parc des Expositions, Route de Saint Joseph de Porterie, 44300 Nantes.

Accès en transports en commun par le Tramway ligne 1, arrêt "Beaujoire". Comptez 20 minutes de tramway depuis la gare SNCF.

La soirée de la Convention (jeudi 16 mars) aura lieu à ExpoNantes.

Accès en transports en commun depuis Exponantes, ligne 1 du Tramway.

Site des transports en commun de l'agglomération nantaise (TAN).

 

Je viens en voiture, des places de stationnement sont-elles prévues ?

  • Trajet

Il y a 5000 places de parking aux abords immédiats du parc des expositions. Si vous prévoyez de venir en voiture, nous vous conseillons de faire du covoiturage.

Le parc des expositions, Exponantes est également accessible en transports en communs.

Existe-il des vols/trains affrétés pour les participants à la Convention Apm ?

  • Trajet

L'Apm n'a pas affrété de vols ou de trains pour la Convention. Nous vous invitons à vous rapprocher de vos référents, il existe peut-être des initiatives locales.

Je souhaite être accompagné(e), comment dois-je procéder ?

  • Inscription

Nous vous rappelons que cet événement fait partie du cycle de rencontres Apm. Il est par conséquent réservé aux adhérents, y compris pour la soirée.

Votre accompagnant(e) pourra se rapprocher de l'Office du Tourisme de Nantes afin de programmer des excursions, visites... En ce qui concerne l'hébergement, vous devrez contacter directement l'hébergement concerné.

Où se déroule la soirée ?

  • Trajet
  • Soirée

La soirée du jeudi 16 mars 2023 se déroulera à ExpoNantes, accessible en transports en communs.

 

Quels sont les horaires de la Convention ?

  • Inscription

La Convention débutera à 11h00 le jeudi 16 mars 2023 et se terminera le vendredi 17 mars 2023 à 16h00.

Les déjeuners du jeudi et vendredi sont prévus, ainsi que la soirée du jeudi soir.

Je suis animateur(trice) : quelle est la prise en charge Apm pour les frais d'hébergements ?

  • Hébergement

Pour les animateurs et animatrices de clubs Apm, la nuit du jeudi 16 mars 2023 sera remboursée à hauteur de 145€ TTC (petit déjeuner et taxe de séjour inclus).

La facturation se fera sur la rencontre du mois, sur présentation des justificatifs.

La réservation de l'hébergement est à la charge de l'animateur(trice).

 

 

Suis-je tenu(e) de réserver mon hébergement ?

  • Hébergement
  • Inscription

C'est à vous de réserver votre hébergement, vous pouvez utiliser la plateforme de réservation d'hébergement de votre choix ou contacter directement les hôtels, par exemple :

 

Où se déroulent les déjeuners ?

  • Trajet
  • Déjeuner

Les déjeuners du jeudi 16 mars et du vendredi 17 mars 2023 sont prévus et auront lieu à Exponantes.

Votre lieu de déjeuner sera précisé sur l’application de la Convention et sur votre badge.

Un service de bagagerie est-il prévu ?

  • Hébergement
  • Inscription

Un vestiaire / bagagerie sera mis en place à Exponantes.

Si vous avez le temps, nous vous conseillons de passer déposer votre bagage dans votre hôtel avant le début de la convention.

De même, afin d'éviter des temps d'attente, nous vous conseillons de laisser votre bagage à l'hôtel le dernier jour, si vous avez le temps d'y passer avant de repartir de Nantes.

Tous les adhérents de mon club souhaitent réserver dans le même hôtel, est-ce possible ?

  • Hébergement
  • Inscription

Désormais les hôtels n'auront probablement plus 20 chambres disponibles pour loger tout votre club.

Afin de réserver votre hébergement, nous vous invitons à utiliser la plateforme de réservation d'hébergement de votre choix ou contacter directement les hôtels, par exemple :

 

Je suis animateur (trice) : Comment retrouver la liste des adhérents de mon club inscrits à la Convention ?

  • Inscription

Pour retrouver les adhérents de vos clubs déjà inscrits, vous pouvez cliquer sur vos initiales (en haut à droite), selectionner "Mon Club" et retrouver la liste des inscrits. 

Y a-t-il un site de covoiturage dédié à la Convention ?

  • covoiturage
  • voyage

Nous avons mis en place un site de covoiturage dédié à la Convention.

Ce site répond à un engagement de faciliter vos déplacements plus vertueux pour vous rendre à Nantes.

Organisez votre voyage dans la convivialité de la rencontre avec d'autres adhérents du réseau Apm !

Site : covoiturage.apm.fr

Comment fonctionne la liste d'attente?

  • Inscription

Nous avons ouvert une liste d'attente pour participer à la Convention en présentiel car nous arrivons à notre capacité maximum pour maintenir la sécurité et le confort des participants durant la Convention. Cette liste est mise à jour toutes les semaines sur la base des désistements, des changements et des no shows.

Désormais, lors de votre inscription, vous serez automatiquement inscrit à la Convention en digital. Pour s'inscrire sur la liste d'attente, cocher la case "Je souhaite être contacté(e) en cas de désistement afin de participer à la Convention à Nantes, en présentiel". Vous recevrez un email lorsqu'une place sera libérée, pour vous inscrire en présentiel et choisir vos ateliers. 

Il n'y a pas de liste d'attente pour participer à la Convention en digital.

A quelle heure commence la plénière d'ouverture ?

  • Programmation
  • Plénière

La plénière d'ouverture commence le jeudi 16 mars 14h00 précises. Nous vous recommandons vivement d'y être 45 minutes avant, afin de commencer à l'heure.